日本教授几天回复套磁信?

2020/12/27 19:04    作者:Grace Lin

套磁信发给教授之后,想必大家就和笔者当年一样就进入了焦急的等待期,一天刷好几遍邮箱,心里想着:“教授什么时候回复?教授怎么还不回复我?是不是教授不想接收我?……”。

教授几天回复套磁信,这个问题绝对没有确定的答案。

一般来说,教授会在一周以内回复邮件,一周以内回复基本上是邮件沟通的时间底线了。如果一周以内都不回复这个邮件,我们就可以认为回复的比较晚。当然留学申请是我们去求别人,即便是教授两周回复我们,也比不回复强的多,要是能带来一个好消息,那就再好不过了。

根据尚词工作室留学文书老师的经验,6成的教授根本不回复,有2-3成左右的教授三天内回复,1成左右的教授3天左右回复,还有极少数的情况,教授在两周以上甚至几个月以后回复。

教授几个月之后回复,往往是因为当时并不是留学申请季,有些学生申请的太早,教授觉得没必要回复的那么早,或者是教授那段时间太忙,忘记了回复你的邮件,这些都是有可能的。

另外下方几点也会影响教授回复的时间。

  1. 元旦前后:元旦前后是日本的新年,所以在这期间很多教授已经在家里休息了,很有可能不会回复你的邮件。这个时候你可以给教授发个邮件说一声新年快乐(明けましておめでとうございます),可以不用提留学申请的事情,毕竟在休假时,没有人希望被工作打扰。对你来说申请留学是学业,但是对于教授来说,和上课、写论文、发论文一样,都是工作。假期是用来休息的,不是用来工作的。
  2. 其他日本节假日:关于其他日本的假日,大家可以参考这个链接:http://calendar.infocharge.net/cal/2021/
  3. 教授那段时间比较忙:你可以关注一下他的研究室或者是看一下他的Facebook或Twitter(日本大部分教授都有Facebook或Twitter),或者LinkedIn,看看他最近在忙什么。从这些世界性的社交平台上,你可以发现很多关于教授的信息。
  4. 教授出差了:教授出差去国外开协会,一个来回要很多天,所以比较忙,没时间回复你邮件,这都很正常。
  5. 其他原因:有一些其他原因,比方说教授工作异动或者家里有事,甚至生病住院都是有可能的。

这里笔者建议大家在等待教授回复的期间,不要只是徒劳无功的去刷邮箱,而是要继续好好学日语,继续优化研究计划书,深入阅读论文,不断提高自己的语言能力和专业知识水平。实力提上去了,不怕申请不到好的学校。

回顶部