日文会议记录模板

2020/12/23 21:55    作者:Grace Lin

在日企工作或一些跟日企有合作的公司工作,需要经常写会议记录。下面是一个会议记录的经典模板,仅供大家参考。

会議名:◯◯技術検討会議 議事録

日時:◯月3日(水) 14:00~16:00

場所:◯◯会議室(2階会議室 209)

出席者:◯◯部長、◯◯課長、◯◯係長、◯◯主任

議事録作成:◯◯

欠席者:◯◯(休み)

議題:新規製品の開発について

議論内容

  • 今年の予算が足らない
  • 市場分析によると、○○機能の搭載が必要

決定事項

  • ○○機能の搭載は必要ではない
  • 本社に予算追加の申し込みをする

懸案事項

  • A社の技術を利用するかどうか
  • 新しい生産ラインの開発

这个模板有些简单,其实会议记录是不能如此简洁的,会议记录细节太少的话,过些日子再回头翻看会议记录时,估计大家什么都想不起来,这种会议记录是没有意义的。

你可能会说开会时可能由于很多人语速比较快,我们只能记下要点,但在开完会之后我们要可能地去回忆细节,并将细节补充到会议记录里。然后将会议室和会后的内容稍加整理,并将信息进行分类,就可以写出一篇“有效”的会议记录。

另外开会时大家还可以遵循5W1H原则,这样可以让会议记录清晰明确,各个事项都可以找到责任人。

  • Who(誰が)
  • What(何を)
  • When(いつまでに)
  • Why(なぜ)
  • Where(どこで)
  • How(どのようにするのか)
  • How much(いくらで)

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