重装WORD之前,你应该做的备份

2020/02/25 21:31    作者:Grace Lin

大家有时候可能重装系统或重装Office,如果你的Word里面的很多宏或者快捷键的配置,你最好提前备份一下,那么具体应该怎么备份呢?

  • 备份快捷键及模板(dot)

Word里的模板和快捷键一般放在Normal.dotm里,这个文件的位置在C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。直接复制这个链接就可以了。MAC系统下的文件位置大家可以百度一下。

另外,宏文件也保存在Normal.dotm里,大家备份Normal.dotm文件后,就不用再备份宏文件了。

  • 备份UI

备份UI也就是上方各种标签(Ribbon)的设置,要到Word的设置里,在Customize Ribbon中点击右下方的Import/Export,然后导出就可以了。

  • 备份词典(备选)

如果你的Word里大量输入了生词或者行业词汇,然后你添加到了Word的字典里,那么你最好备份一下Word的字典。Word字典文件的位置在C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\UProof。大家直接去复制词典文件就可以了。

最后,大家要把所有的备份都放到一个文件夹,好好保管,如果以后用同版本的Office,就可以直接复制或者导入这些文件,这会节省大量时间。

Office备份模板、快捷键等
词典位置
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Normal.dotm 位置
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

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